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DATA
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VERSÃO |
CRIADO POR |
DESCRIÇÃO DA(S) MUDANÇA(S) |
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31/08/22
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01 |
Deise Ziebell |
Versão Inicial |
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03/03/23
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02 |
Deise Ziebell |
Itens 2.4 “e”; 2.5.1; 4.3; 4.4; 4.5; 9.1; 10.2; 10.3; 10.4; 12.1; 12.2; 12.3 e 13 |
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11/04/25
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03 |
Deise Ziebell |
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Alliance One Brasil Exportadora de Tabaco Ltda, conta, anualmente, com cerca de 3 mil empregados diretos, entre profissionais horistas, mensalistas e aprendizes, em todas as suas instalações. A capacidade instalada de processamento de tabaco nas unidades fabris da companhia é de 220 mil toneladas/ano. Com atuação em cerca de 350 municípios, através de suas equipes de Produção de Tabaco, a empresa investe forte na relação com seus 17,5 mil produtores integrados, sempre focada nos princípios e práticas de sustentabilidade. Atuando alinhada a uma robusta estratégia baseada no conceito de ESG - Ambiental, Social e Governança - acredita na união de esforços para o desenvolvimento sustentável e para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária. A Alliance One é uma das maiores empresas do mundo em negócios com tabaco, sinônimo de geração de renda e empregos, tendo mais de 95% de sua produção exportada para os cinco continentes. Desde sua criação, vem se tornando referência em inovação, competitividade, vanguarda tecnológica e responsabilidade social, sempre com foco no desenvolvimento sustentável.
A presente política de privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais realizado pela empresa Alliance One Brasil Exportadora de Tabaco Ltda., CNPJ 33.876.145/0001-00, estabelecida na Rua Coronel Agra, nº 1767, Venâncio Aires/RS, bem como pelas suas unidades: CNPJ 33.876.145/0018-58, Rua Emílio Selbach, nº 1546, Venâncio Aires/RS; CNPJ 33.876.145/0034-78, Rodovia RS 405, S/N, KM 13, Passo do Sobrado/RS; CNPJ 33.876.145/0042-88, Rua Tinho Reus, nº 2511, Araranguá/SC; CNPJ 33.876.145/0041-05, Rodovia BR 280, nº 2925, Canoinhas/SC; CNPJ 33.876.145/0049-54, Av. Theobaldo Schmatz, nº 316 – Lote 03 – Quadra 264, Pinhalzinho/SC; CNPJ 33.876.145/0055-00, Rua Fortunato Fronza, nº 639, Pouso Redondo/SC e CNPJ 33.876.145/0025-87, Av. Manoel Ribas, nº 680, Rio Azul/PR.
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei no 13.709/2018), conhecida como LGPD, regula o tratamento de informações pessoais, tanto em formato físico quanto digital, com o objetivo de proteger os dados de qualquer pessoa física, chamada de titular dos dados, contra violações.
Nesse contexto, é essencial que todas as organizações se adequem à legislação assegurando que o tratamento dos dados seja realizado com segurança apropriada.
Dados pessoais: são informações que identificam ou podem identificar um indivíduo, como nome, CPF, RG, endereço, telefone, e-mail, dados bancários, localização, entre outros. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), essas informações abrangem qualquer dado relacionado a uma pessoa física identificada ou identificável, seja diretamente ou por meio da combinação de diferentes informações.
Dados pessoais sensíveis: são dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
Titular de Dados Pessoais: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.
Tratamento de Dados Pessoais: toda a operação realizada com dados pessoais, incluindo, entre outras, a coleta, classificação, utilização, acesso, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, modificação, transferência, difusão ou extração.
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
Encarregado de Dados Pessoais: pessoa designada pelo Controlador para tratar de assuntos relacionados à proteção de dados pessoais, atuando como intermediário entre a empresa, os titulares de dados e as autoridades competentes.
Estamos comprometidos com a sua privacidade e com a proteção dos seus dados pessoais. Reconhecemos a importância de garantir a segurança e transparência em todas as atividades que envolvem o uso dessas informações.
Esta política foi elaborada com base na Lei Geral de Proteção de Dados para explicar de forma clara como coletamos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, bem como explicar quais são os seus direitos como titulares de dados pessoais e como você pode exercê-los.
Para desempenhar nossas atividades, podemos utilizar determinadas informações sobre você, as quais podem variar conforme a sua interação conosco.
A seguir apresentamos alguns exemplos de como seus dados pessoais podem ser utilizados:
| CATEGORIA | DADOS TRATADOS | FINALIDADES | HIPÓTESES DE TRATAMENTO |
| Dados Identificadores Gerais |
Nome, CPF, RG, CNH, Estado Civil, Data Nascimento | - Elaboração de contratos; - Relacionamento com fornecedores, produtores, clientes e com a comunidade; - Obrigações legais; - Consulta a órgãos restritivos de crédito (Serasa, SPC CDL); - Gestão de processos judiciais/administrativos; - Recrutamento e seleção; - Gestão de mão de obra terceirizada; |
Art. 7º, I, II, V, VI, IX, X |
| Dados de Contato | Endereço, e-mail, telefone | ||
| Dados de menores de idade | Nome, Data Nascimento, Matrícula e Frequência Escolar, Grau de Parentesco | - Obrigação legal | Art. 7º, II |
| Dados de Localização | Coordenadas Geográficas | Art. 7º, V, IX | |
| Dados Financeiros |
Dados Bancários | Pagamentos a fornecedores; Pagamentos a produtores; | Art.7º, V |
| Dados Profissionais |
CTPS, INSS, Certificações (ex: MOPP) |
Gestão de mão de obra terceirizada | Art. 7º, II, V |
| Dados Médicos | Exames médicos, ASO, PCMSO, CID |
Art. 11, II, a, d | |
| Dados de Veículo | Placa, RENAVAM, RNTRC |
- Emissão de Nota Fiscal; - Emissão Cartão Pedágio; - Emissão do CIOT; |
Art. 7º, II |
| Dados Audiovisuais |
Imagem, Voz | Participação em campanhas de marketing institucional | Art. 7º, I |
| Dados de Monitoramento |
Imagens captadas pelo CFTV |
Monitoramento do perímetro, controle de acesso e segurança patrimonial | Art. 7º, IX |
| Dados de Interação Digital |
Nome, comentários, reações (curtidas, compartilhamento) | Comunicação com stakeholders através de nossas redes sociais | Art. 7º, IX |
Quando você interage com nossos perfis oficiais nas redes sociais, como Instagram, LinkedIn ou Facebook, e essas interações ocorrem exclusivamente dentro das plataformas, sem que a Alliance One Brasil processe ou armazene os dados fora desses ambientes, o tratamento dessas informações permanece sob responsabilidade exclusiva das empresas que administram as redes sociais. Essas plataformas atuam como controladoras dos seus dados e aplicam suas próprias políticas de privacidade, que recomendamos que você consulte para entender como seus dados são utilizados. A Alliance apenas acessa os dados disponibilizados publicamente ou fornecidos diretamente por você para interagir no ambiente das redes sociais, sem realizar qualquer armazenamento ou uso adicional fora dessas plataformas.
Para viabilizar a operacionalização de nosso negócio, poderemos compartilhar os seus dados pessoais com parceiros e fornecedores para o atendimento das finalidades informadas na presente política, tais como:
| Instituições financeiras | Para realizar operações de pagamento ou cobrança. |
| Escritórios de advocacia e de cobrança | Para ajuizar ações judiciais, cobrança extrajudicial, renegociação de débitos. |
| Empresas prestadoras de serviços de auditorias |
Para atestar a conformidade das nossas operações. |
| Empresas de comunicação e marketing | Para desenvolvimento de campanhas de marketing institucional. |
| Seguradoras e corretoras de seguros | Para gestão de apólices, cobertura de benefícios, regulação de sinistros. |
| Empresas de gerenciamento de riscos | Para realização de análise reputacional. |
| Agências de viagens, hotéis, serviços de transporte |
Para logística de viagens e receptivos. |
| Empresas de treinamentos e avaliações psicológicas |
Para inscrição em cursos, acesso a plataforma de cursos, emissão de certificado e avaliação de candidatos a vagas laborais. de candidatos a vagas laborais. |
| Empresas de análise de crédito | Para realização de análise de crédito, avaliação de risco financeiro e inclusão ou exclusão de restrições de crédito. |
| Provedores de serviços de assinatura digital | l Para autenticar, validar e formalizar documentos eletrônicos, garantindo a segurança jurídica e a integridade das transações realizadas |
| Autoridades governamentais, policiais, órgãos reguladores e fiscalizadores |
Para cumprir obrigações legais ou regulatórias aplicáveis e responder a investigações ou processos administrativos e judiciais. |
| Órgãos e entidades responsáveis pelo registro e formalização de negócios jurídicos |
Para formalizar, registrar ou regularizar a transferência de bens e direitos, em cumprimento às exigências legais e para assegurar a validade jurídica das transações realizadas. |
A Alliance One Brasil também poderá compartilhar dados pessoais com suas filais de compra, bem como com outras empresas do mesmo grupo econômico, inclusive fora do país.
Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais para proteger os dados pessoais sob nossa responsabilidade contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou divulgação indevida. Estas medidas incluem o uso de tecnologias de segurança como, mas não limitadas a controle de acesso e firewalls, além de políticas internas voltadas à conscientização e treinamento de seus empregados.
Os dados pessoais coletados são armazenados de forma segura e mantidos pelo tempo necessário para atender às finalidades descritas nesta política ou para atender a obrigações legais e regulatórias. Além disso, buscamos aprimorar continuamente nossos processos relacionados ao ciclo de vida dos dados, alinhando-os às nossas políticas internas e à evolução das normas aplicáveis.
Apesar dos esforços para garantir a proteção dos dados, é importante ressaltar que nenhum sistema é totalmente inviolável. Por isso, monitoramos continuamente nossos sistemas e revisamos nossas práticas para mitigar vulnerabilidades e assegurar a segurança das informações.
Asseguramos aos titulares de dados pessoais os direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD. Esses direitos incluem:
| 1. Confirmação: | Solicitar a confirmação de que seus dados estão sendo tratados |
| 2. Acesso: | Solicitar o acesso às informações pessoais que possuímos. |
| 3. Correção: | Solicitar a atualização, correção ou complementação de dados incorretos, desatualizados ou incompletos. |
| 4. Anonimização, bloqueio ou eliminação: | Requerer a anonimização, bloqueio ou a exclusão de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei. |
| 5. Portabilidade: | Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviços ou produtos, quando aplicável. |
| 6. Eliminação: | Pedir a exclusão dos dados tratados com base no consentimento, salvo quando houver outra base legal que justifique sua manutenção |
| 7. Informação sobre compartilhamento: |
Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos seus dados. |
| 8. Informação sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento: | Obter informações sobre as consequências da negativ |
| 9. Revogação do consentimento: |
Revogar o consentimento fornecido a qualquer momento, observando os efeitos do término do tratamento. |
Disponibilizamos canais para que os titulares de dados pessoais possam exercer os seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD. Caso deseje enviar solicitações de confirmação, acesso, correção, exclusão ou quaisquer outros direitos descritos nesta política, você pode:
As solicitações serão analisadas e respondidas dentro dos prazos estabelecidos pela legislação vigente. Para garantir a segurança e a autenticidade do pedido, poderá ser necessário solicitar informações adicionais que confirmem a identidade do titular.
Nas situações onde não seja possível atender ao pedido no prazo legal estabelecido, apresentaremos ao titular os motivos da demora com as devidas justificativas.
Adicionalmente, o titular deve estar ciente de que sua solicitação poderá ser recusada por razões formais, como a incapacidade de comprovação de identidade, ou legais, como a necessidade de retenção de dados para cumprimento de obrigações legais, por exemplo. Em qualquer caso de impossibilidade de atendimento, forneceremos explicações claras e justificadas ao titular.
Poderemos utilizar sistemas de decisão automatizada para avaliar critérios de crédito. Esses sistemas analisam as suas informações em nosso banco de dados para identificar riscos e analisar produtores. Em situações onde o sistema identifica potenciais riscos, a decisão final não será tomada automaticamente. Os casos são encaminhados para análise individual por nossa equipe especializada, garantindo uma revisão humana antes da conclusão. Caso deseje mais informações ou questionar os critérios aplicados, entre em contato pelos canais disponíveis.
Realizamos transferências internacionais de dados pessoais para garantir a operação de nossos negócios, atender requisitos de conformidade e implementar processos corporativos globais. Essas transferências podem incluir:
| 1. Gestão de Sistemas Globais e Operações Corporativas |
Dados de clientes, fornecedores, prestadores de serviços e terceiros cadastrados em sistemas corporativos ou ambientes em nuvem gerenciados fora do Brasil |
| 2. Gestão de Contas Corporativas | Gerenciamento de acesso e autenticação de usuários nos sistemas e recursos de tecnologia da informação da empresa. |
| 3. Compliance e Auditorias | Compartilhamento de informações relacionadas a auditorias, relatórios de contingências processuais e solicitações de compliance para departamentos corporativos globais. |
| 4. Treinamento | Processamento de dados em plataformas globais para treinamento eletrônico (elearining). |
| 5. Formulário Solicitação de Emprego | Armazenamento no servidor da matriz nos EUA |
| 6. Controles de Riscos e Análises Externas | Realização de verificações reputacionais, análises laboratoriais e outros serviços prestados por parceiros localizados fora do Brasil. |
| 7. Redes Sociais | Interações públicas realizadas por titulares nas Redes Sociais oficiais da empresa que possuem suas próprias políticas de transferência internacional de dados. |
Nessas ocasiões, nos comprometemos a adotar medidas adequadas para assegurar a proteção dos dados, como cláusulas contratuais específicas, normas corporativas globais ou outras garantias previstas na legislação aplicável.
Caso deseje obter mais informações sobre a transferência internacional de seus dados pessoais, entre em contato pelos canais indicados nesta Política.
Se você tiver dúvidas, comentários ou necessitar de mais informações sobre o tratamento de dados pessoais realizado pela Alliance One Brasil Exportadora de Tabaco Ltda., por favor entre em contato com nossa Encarregada de Dados Pessoais:
Nome: Deise Silene Ziebell
e-mail: lgpd@aointl.com
Endereço para correspondência: Rua Coronel Agra, nº 1767, Venâncio Aires/RS –
CEP 95.800-000
Telefone: (51) 3793.1472
Nos reservamos o direito de alterar ou atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento, para refletir mudanças em nossas práticas ou em atendimento a novas exigências legais.
Recomendamos que os titulares revisem periodicamente esta Política para se manterem informados sobre possíveis mudanças.
